Rabu, 18 September 2013

Sistem Manajemen Biaya Tradisional VS Sistem Biaya Kontemporer

      Sistem manajemen biaya dapat dikelompokkan menjadi dua kelompok besar yakni sistem manajemen biaya tradisional dan sistem manajemen biaya kontemporer. Kedua sistem manajemen biaya tersebut, semuanya dapat ditemukan dalam praktek. Pada masa lalu  dan mungkin sekarang  juga masih khususnya di Indonesia, sistem manajemen tradisional banyak dipraktekkan secara luas di banding sistem manajemen biaya tradisional. Namun, di negara-negara maju dimana perusahaan memiliki visi jauh ke depan untuk menghasil produk berkualitas yang sangat beragam, tingkat persaingan tinggi dan perlindungan maupun kesadaran konsumen juga tinggi, mendorong perusahaan menggunakan sistem manajemen biaya kontemporer.. Hal ini karena pada situasi dimana tuntutan keragaman, kompleksitas produk, persyaratan mutu, tekanan persaingan yang tinggi dan daur hidup yang pendek, sistem manajemen biaya tradisional tidak dapat bekerja dengan baik dalam membeikan informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu.
        Sistem manajemen biaya terdiri dari dua subsistem yakni sistem akuntansi biaya dan sistem pengendalian operasional. Dengan demikian bila membahas sistem manajemen biaya maka kedua subsitem tersebut dibahas secara terpisah.

Sistem Manajemen Biaya Tradisional
        Sistem manajemen biaya tradisional terdisi dari subsistem akuntansi biaya tradisional dan subsistem pengendalian operasional tradisional Sistem akuntansi biaya tradisional mengasumsikan bahwa semua biaya diklasifikasikan menjadi tetap dan variabel berkaitan dengan perubahan unit atau volume produk yang dihasilkan. Oleh karena itu pendorong/ penggerak  dalam bentuk unit produk atau lainnya seperti jam tenaga kerja langsung atau jam mesin adalah satu-satunya pendorong/ penggerak yang penting. Sistem biaya yang menggunakan pendorong/ penggerak berdasarkan unit atau volume dalam membebankan biaya pada obyek biaya disebut sistem biaya tradisional. Oleh karena unit produk/ volume produksi bukan satu-satunya pendorong/ penggerak yang menjelaskan penyebab maka kegiatan pembebanan biaya produk diklasifikasikan sebagai alokasi. Dan karena banyak alokasi yang harus dilakukan maka sistem tradsional ini sering disebut sistem padat alokasi.
        Tujuan perhitungan harga pokok dari sistem akuntansi biaya tradisional adalah untuk maksud pelaporan eksternal dan tujuan ini dipenuhi dengan pembebanan biaya produksi pada persediaan dan harga pokok penjualan.
        Sistem pengendalian operasi tradisional membebankan biaya pada unit organisasi dan membuat manajer unit bertanggung jawab atas pengendalian biaya yang dibebankan kepadanya. Kinerja diukur dengan membandingkan hasil aktual dengan standard atau anggaran hasil dan lebih menekankan pada ukuran keuangan daripada ukuran non keuangan.. Manajer diberi penghargaan berdasarkan kemampuannya mengendalikan biaya. Jadi sistm tradisional menelusuri biaya pada individu yang bertanggung jawab atas timbulnya biaya. Dan digunakan untuk memotivasi individu untuk mengndalikan biaya. Pendekatan ini mengasumsikan bahwa kinerja organisasi secara keseluruhan dicapai dengan memaksimalkan kinerja subunit organisasi individu dengan mengacu pada pusat pertanggungjawaban.

Sistem Manajemen Biaya Kontemporer
        Tujuan keseluruhan dari sistem manajemen biaya kontemporer adalah untuk meningkatkan mutu, isi, relevansi dan ketepatan waktu informasi biaya. Tujuan manajerial akan lebih banyak dapat dipenuhi dengan penggunaan sistem manajemen biaya kontemporer.
        Sistem akuntansi biaya kontemporer  menenkankan pada penelusuran dibanding alokasi. Pernanan pendoron/ penggerak diperluas dengan mengidentifikasi pendorong/ penggerak yang tidak berhubungan dengan volume produk yang diproduksi. Penggunaan pendorong/ pengerak unit dan non unit meningkatkan keakuratan pembebanan biaya, mutu dan relevansi informasi secara keseluruhan.. Sistem akuntansi yang menggunakan pendorong/ penggerak unit dan non unit untuk membebankan biaya ke obyek biaya disebut sistem biaya berdasarkan kegiatan. Contoh misalnya kegiatan memindahkanbarang bahan baku dan barang setengah jadi dari suatu lokasi ke lkasi lain dalam satu pabrik merupakan ukuran yang lebih baik untuk mengukur kegiatan memindahkan barang daripada menggunakan ukuran unit yang diproduksi.


        Perhitungan harga pokok produk pada sistem manajemen biaya kontemporer cenderung fleksibel untuk berbagai tujuan manajerial termasuk untuk kepentingan pelaporan eksternal. Perhitungan harga pokok produk lebih menekankan pada perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan yang lebih baik.
        Pengendalian biaya kontemporer sangat berbeda dengan sistem tradisional.. Pada sistem tradisional tekanannya adalah pada manajemen biaya, sementara pada sistem kontemporer tekanannya adalah manajemen kegiatan dan manajemen kegiatan bukan lah biaya. Inti jantung sistem pengendalian operasional kontemporer adalah manajemen berdasarkan kegiatan. Manajemen berdasarkan kegiatan memfokuskan pada manajemen kegiatan dengan tujuan meningkatkan nilai yang diterima oleh pelanggan dan laba yang diterima dengan menyediakan seperangkat nilai tersebut. Manajemen berdasarkan kegiatan mencakup analisis pendorong, analisis kegiatan dan evaluasi kinerja. Pendekatan manajemen berdasarkan kegiatan memfokuskan pada pertangungjawaban kegiatan dibanding biaya, menekankan maksimisasi kinerja sistem dibandingkan kinerja individu. Kegiatan yang melintasi fungsi, lini departemen berfokus pada sistem dan membutuhkan pendekatan global untuk pengendaliannya. Sistem pengendalian kontemporer berpandangan bahwa memaksimumkan efisiensi subunit individu tidak selalu berarti mengarah pada efisiensi maksimum sistem secara keseluruhan. Dengan demikian pada sistem kontemporer baik ukuran kinerja keuangan dan non keuangan adalah sama pentingnya.

Pilihan Sistem Manajemen Biaya
        Untuk memutuskan apakah menerapkan sistem manajemen biaya kontemporer atau tradisional, manajer harus menilai trade off anatara pengukuran biaya dan biaya kesalahan. Biaya pengukuran adalah biaya yang berhubungan dengan kegiatan pengukuran yang diperlukan oleh sistem manajemen biaya. Biaya kesalahan adalah biaya yang berhubungan dengan pengambilan keutusan yang buruk yang didasarkan pada informasi biaya yang tidak akurat karena sistem informasi biaya yang buruk.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar