Pengetian biaya relevan
Biaya relevan adalah biay masa
memdatang dlam berbagai alternatif untuk mengambil kepoutusan manajemen. Biaya
relevan seriring disebut biaya deferensiasial yaitu biaya yang berbeda
–beda akibat adanya tingkat priduksi yang berbeda yang mengakibatkan perbedaan
biaya tetap. Kedua jenis biaya hakikatnya sama, yakni berbagai alternatif
biaya yang disebabkan olelh tingkat produksi.
Biaya relevan merupakan hasil
pengolahan data historis oleh akuntan intern, oleh ahli yang lainnya. Ia
disebut relevan karena berhubungan erat dengan penaaagambilan keputusan
manajemen. Ia merupakan biaya masa datang karena digunakan untuk menyusun
anggaran, perencanaan laba, dan pengendalian kegiatan yang bertumpu pada
priggram jangka pendek dan jangka panjang.
Konsep biaya untuk pembuatan
keputusan
Salah satu tugas manajer adalah
membuat keputusan bersadasarkan informasi akuntansi yang relevan. Keputusan itu
tersiri dari keputusann rutin dan sehari-hari sesuai dengan fungsi – fungsi
manajemen (pemasaran . produksi, dan keuangan). Sedangkan keputusan khkusus
adalah keputusan yang hanya kadangkala saja dibuat, yaitu misalnya keputusan
tentang:
1. Menolak atau menerima
orderan khusus
2. Menetapkan kebijakan
harga
3. Menetapkan devisi
atau mengembangkan
4. Menentukan laba pada
keterbebasan kapasistas
5. Membuat sendiri atau
membeli produk
Mengindentifikasi biaya dan manfaat
yang relevan
Hanya biaya yang berbeda secara
total di antara yang berbeda secara total di antara yang berbagai alternatif
yang termasuk informasi yang relevan dalam membuat keputusan. Jika biaya di
antara berbagai alternatif sama maka tidak akan memiliki dampak terhadap biaya
dan dapat dia abaikan. Contoh : jika anda memutuskan pergi ke bioskop atau
menyewa video tape. Biasanya biaya yang dilakukan pada keputusan ini di
sebut biaya terhindar (avaoidable cost). Avoidble cost adalah biaya yang dapat
dihilangkan baik seluruhnya ataupun sebagian dengan memilih salah datu alternatif
yang ada. Dan biaya avoidable adalah biaya relevan.
Ada dua kategori biaya yang tidak
pernah relevan dalam pembuattan keputusan. Biaya tidak relevan tersebut
adalah;
Sunk cost
Future cost yang tidak berbeda di
antara berbagai alternatif.
Sunk cost adalah biaya yang telah
terjadi dan tidak dapat di hindari dari apapun keputusan yang dibuat manajer.
Sunk cost akan selalu sama, tidak memiliki pengaruh terhadap berbagai
alternatif yang di pertimbangkan, biay tersebut selalu tidak relevan dan
sebaiknya diabaikan. Sedangkan future cost yang berbeda diantara alternatif
yang tersedia adalahl biaya relevan.
Dalam akuntansi manajerial, istilah
biaya terhindar (avoidable cost),biaya diferensial (diferential cost),
incremental cost, dan biaya relevan selalu digunakan secara bergantian.
Penambahan dan pengurangan lini
produk dan segmen lain
Keputusan apakah kan menambah atau
mengurangi lini produk atau segmen perusahaan menjadi bagian sulit yang harus
dihadapi oleh manajer. Dalam keputusan seperti itu, beberapa faktor kuantitatif
dan kualitatif harus dipertimbangkan. Pada akhirnya,keputusan final untuk
menambah atau mengurangi segmen perusahaan terutama akan bergantung pada dampak
keputusan tersebut pada laba bersih opoerasi. Untuk menaksir dampak ini,
sangant perlu untuk mrmbuat analisis secara hati – hati terhadap biayaapa saja
yang digunakan.
·
Ilustrasi analisis biaya
Anggaplah ada tiga lini produk utama
di drug company yaitu oabat – obatan, kosmetik, dan perlatan rumah
tangga. Apkah yang dilakuakan oleh perusahaan untuk memperbaiki kinerjanya?
Misalnya salah satu lini mengalami kerugian, kita umpakan lini peralatan rumah
tangga yang mengalami kerugian setiap bulan.barangkali membuang lini ini dapat
memperbaiki laba perusahaan. Dalam memutuskan menghilangkan lini tersebut para
manajer harus mempertimbangkan berbagai hal,jika perusahaan meniadakan
lini tersebut maka marjin kontribusi dari lini tersebut akan hilang. Dan dapat
mengurangi biaya tetap.
·
Format perbandingan
Beberapa manajer biasanya melakukan
berbagai cara untuk melakukan pengambikan keputusan dengan membandingkan lini
yang satu dengan lini yang lainnya, yang mereka lihat dari sisi keuntungan laba
bagi perusahaan dan aspek –aspek lainnya.
·
Kehati – hatian dalam alokasi biaya tetap
Mengapa dalam mengalokasikan biaya
tetap pada suatu lini para manajer harus mempertimbangkan secara seksama?, itu
disebabkan karena mengalokasikan biaya tetap maka dapat membuat lini yang
lainnya nampak kurang menguntungkan dari keadaan sesungguhnya.
·
Keputusan untuk membeli
Keputusan untuk memproduksi sendiri
komponen fabrikasi secara internal atau membeli dari supplier disebut keputusan
untuk membuat atau membeli (make or buy decision). Pada dasarnya, keputusan
yang berkaitan dengan integrasi vertikal adalah keputusan untuk membuat atau
membeli karena perusahaan memutuskan untuk memenuhi kebutuhannya dengan
memproduksi sendiri atau membeli dari luar.
·
Aspek strategis keputusan membuat atau membeli
Dalam mengambil keputusan mebuat
atau membeli para manajer harus cermat dalam melakukan langkah – langkah
bisnisyang akan mepuanyai dampak besar bagi perusahaan mereka, maka dari
para manajer mempunyai rencana strategis ,misalkan dengan cara integrasi, sebab
cara ini dapat menguntungkan perusahaan dengan cara mengurangi ketergantungan
pada pemasok dan dan perusahaan dapat merancang alur komponen dengan baik
dibandingkan dengan pererusahaan yang tidak melakukan integrasi.
·
Contoh keputusan untuk membuat atau membeli
Misalnya suatu perusahaan melakukan
keputusan membeli atau membuat, maka kita haru melihat aspek biaya variabelnya
(bahan, tenaga kerja, dan overhead variable) sebab biaya ini merupakan biaya
diferensial karena biaya- biaya tersebut dapat dihindari dengan membeli
pemindahan dari pemasok luar. Jika dalam perusahaan itu terdapat badan
penyelia, maka penyelia dapat diberhentikan dan gajinya dapat dihindari dengan
membeli pemindahan, jadi gaji penyelia adalah biaya diferensial dan relevan
untuk membuat keputusan.
·
Opportunity cost
Opportunity cost merupakan salah
satu pilihan manajemen untuk pengambilan keputusan. Pengertian biaya
opportunity cost adalah kesempatan memperoleh hasil yang dikorbankan
karena memilih alternatif lain untuk memperoleh hasil yang lebih baik dengan
menggunakan sumber daya terbatas.
Pesanan khusus
Manajer selalu mengevakuasi apakah
pesanan khusus dapat di terima dan apabila diterima berpakah harga yang akan
ditetapkan untuk pesanan khusus tersebut. Pesanan khusus adalah pesanan pada
waktu tertentu yang bukan merupakan hasil dari kegiatan normal perusahaan.
Penggunaan sumber daya yang terbatas
Manajer terus- menerus dihadapkan
oleh masa sumber daya yang terbatas. Mengapadikatan kendala sebab kalua sumber
daya yang mereka gunakan terbatas maka prusahaan tidak dapt memenuhi ambisi
mereka , sehingga manjer harusmemutuskan bagaimana cara untuk menggunakan
sumber daya tersebut. Dan para manjer harus memaksimumkan total margin kontribusi.
·
Kontribusi dan keterbatasan sumber daya
Untuk memaksimumkan total margin
kontribusi , perusahaan tidak hanya sekedar mempromosikan produknya yang
memberikan margin kontribusi per unit yang paling tinggi. Total margin
kontribusi akan mencapai tingkat maksimum dengan mempromosikan produk-produk
perusahaan atau menerima pesanan yang memberikan margin kontribusi per unit
tertinggi dalam kaitannya dengan sumber daya yang terbatas.
·
Mengelola kendala
Dalam keterbatasan sumber daya alam
banyak timbul kendala – kendal yang dapt memusingkan para manajer, sehingga
mreka dituntut untuk merpikir lebih keras lagi untuk mengelola kendala
dengan cara yang tepat sehingga memberikan margin kontribusi yang baik bagi
perusahaan.
·
Masalah adanya banya kendala
Apa yang harus dilakukan oleh
perusahaan apabila ada lebih dari satu kendala? Sebagai contoh perusahaan
mungkin memiliki keterbatasan bahan baku, tenaga kerja langsung, ruang, dan
dana untuk promosi. Bagaimanakah menentukan yang baik? Kambinasi yang baik dapt
diperoleh dengan menggunakan program linear yang meliputi metode kuantitatif
dan manajemen operasi.
Activity Based Costing (ABC) dan
biaya relevan
ABC dapat digunakan untuk membantu
mengindentikfikasikan biaya relevan yang potensial untuk tujuan pembuatan
keputusan. ABC memperbaiki kemungkinan dapat di telusurinya biaya dengan
memfokuskan pada aktivitas yang disebabkan oleh produk atau segmen yang lain.
Manejer harus berhati – hati dan cermat membaca istilah kemampuan untuk dapat
di telusuri dibandingkan dengan kondisi yang sesungguhnya. Banyak orang yang
mengamsumsiakan bahwa jika biaya dapat ditelusuri ke segmen tertentu,
biaya tersebut otomatis menjadi biaya yang dapat terhindari.